Cobrá al Día
Las cuotas del gimnasio al día, sin perseguir a nadie
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Un sistema de cobranza para gimnasios que se usa con abono: cada cuota tiene su secuencia de avisos, los mails salen solos, los WhatsApp quedan escritos y listos para mandar con un toque, y cada socio tiene un portal propio para pagar con Mercado Pago, que acredita en la cuenta del gimnasio y cierra la cuota sin que nadie la cargue. Alrededor, lo que un gimnasio usa todos los días: la entrada en la recepción, la caja de cada persona, el calendario de vencimientos, las finanzas del mes con la cuota medida contra la inflación, y la carga de los socios desde la planilla que ya tiene.
El problema
En un gimnasio la cobranza la hace el dueño a mano: revisa una planilla, le escribe a cada uno que debe, anota quién pagó en efectivo y quién por transferencia, y a fin de mes no sabe bien cuánto le falta cobrar. Perseguir a los socios es incómodo, se posterga, y la cuota que no se reclama a tiempo se pierde. Encima, con inflación, el precio que puso hace seis meses ya no vale lo mismo y nadie se lo dice.
La solución
El sistema sabe qué vence cada día y arma los avisos con el monto correcto —con el descuento si paga antes, con el recargo si paga tarde—. Los mails salen solos; los WhatsApp salen del número del gimnasio con un toque, para que el socio hable con quien conoce. El pago por Mercado Pago entra directo a la cuenta del gimnasio y se confirma con un aviso firmado que el sistema verifica contra la API antes de dar la cuota por pagada. Cada gimnasio ve sólo lo suyo, y eso lo garantiza la base de datos, no el código de cada pantalla.
El resultado
El dueño abre el panel y ve cómo viene el mes; lo que antes era una tarde de mensajes es una lista de toques.
Ficha técnica
- Node.js
- PostgreSQL 18 · RLS
- Mercado Pago
- SMTP
- 2FA (TOTP)
- VPS · Docker