Recorrido completo · NGT · producto propio · 2026
Cobranza de cuotas para gimnasios: los mails de aviso salen solos, los WhatsApp quedan listos con un toque y el pago entra al Mercado Pago del gimnasio. Lo que sigue es el sistema entero, pantalla por pantalla.
cobraaldia.com
Hoy
El tablero no abre con una lista: abre con una frase que dice cómo viene el mes contra el anterior. Abajo, el mes en una línea —cada punto es un día de vencimientos, pintado según se cobró o no—, lo que entró, lo que está en gestión y lo que lleva más de quince días vencido. Y una columna con lo que pasó sin que nadie hiciera nada: cada pago que entró solo y cada secuencia de avisos que se cortó porque el socio pagó.
Socios
La lista no está en orden alfabético: arriba van los que deben, después los que están por vencer y al final los que están al día. Cada fila dice el plan, cuánto debe hoy —con el recargo, si ya pasó la gracia— y cuándo pagó por última vez. La ficha de cada socio cuenta su historia cuota por cuota, en palabras: cuándo venció, qué avisos salieron y por dónde, cuándo y cómo pagó, y quién lo registró. Desde ahí se marca un pago, se anota una promesa («te pago el viernes», que frena los avisos hasta esa fecha), se pausan los avisos o se lo marca para no contactarlo más, que la ley obliga a respetar.
Avisos
Cada cuota tiene una secuencia de hasta cinco pasos —de fábrica: tres días antes, el día del vencimiento, y a los 3, 7 y 15 días—, y cada paso es por mail o por WhatsApp. Los mails salen solos dentro del horario del gimnasio. Los WhatsApp no: quedan listos en esta pantalla con el mensaje escrito, y un toque abre el chat desde el WhatsApp del propio gimnasio. Es una decisión, no una limitación: el socio recibe el mensaje del número que conoce y las respuestas le llegan al gimnasio, no a un sistema. Al marcar uno, el siguiente queda enfocado: el trabajo del día son tantos toques como socios. Y nada sale fuera de horario, a quien pidió que no le escriban, ni a quien ya pagó.
Lo que le llega al socio
Así le llegan los avisos a un socio. El texto es exactamente el que armó el sistema para ese aviso en la vitrina; el marco —esta casilla de correo y el chat de WhatsApp que abre el bloque siguiente— es una maqueta nuestra para mostrarlo. El mail sale a nombre del gimnasio, las respuestas van a la casilla del gimnasio, y el pie explica cómo dejar de recibirlos. El link es de Mercado Pago, creado con la cuenta del gimnasio y por el monto de ese día: si ya corre el recargo, el link lo trae; si paga antes, con el descuento.
El portal y el pago
Cada socio tiene un portal propio, sin contraseña: un link firmado que muestra lo que debe, por qué ese monto y un botón para pagarlo. La plata va directo a la cuenta de Mercado Pago del gimnasio: NGT no toca un peso. Cuando Mercado Pago avisa el pago, el sistema verifica la firma del aviso, le pregunta el monto y el estado a la API —no le cree a lo que llega en el mensaje— y cierra la cuota. Los avisos que quedaban se cancelan solos. En la vitrina, el paso por Mercado Pago está simulado; todo lo demás es lo que corre.
El portal pide un link de pago por el monto de hoy, con la cuenta del gimnasio.
Con lo que tenga en su cuenta. Vuelve a una página de gracias.
Se verifica la firma con la clave del gimnasio, y el monto se lee de la API, no del aviso.
Queda pagada, los avisos pendientes se cancelan y el gimnasio lo ve en el historial.
Del lado del gimnasio
Mientras tanto, en el panel del gimnasio el pago ya figura, con su referencia de Mercado Pago y la cuota que cubre. No hubo que mirar el home banking ni preguntarle al socio por el comprobante.
La ficha
La ficha cuenta cada cuota en palabras, y desde ahí el gimnasio le arma al socio un link para autorizar el débito automático con su cuenta de Mercado Pago: autoriza una vez y desde ahí se le cobra solo cada mes. El portal tiene además un QR para imprimir y dejar en el mostrador, o para mandar junto con el mensaje.
Entrada
Quien está en el mostrador busca al socio por nombre o DNI, y en una tarjeta ve si debe, cuántos días le quedan de su plan y cuándo vino por última vez. Anotar la entrada es apretar Enter. Si debe, el botón para cobrarle está al lado, y ese cobro entra en la caja de quien lo hizo.
Calendario y caja
El calendario dice qué vence cada día y qué ya entró; al tocar un día, el detalle de quién pagó y quién está en gestión. La caja es por persona y por día: lo que cobró cada uno, por qué medio, y el cierre con el efectivo contado. La diferencia la calcula el sistema y queda registrada. Lo que entró por Mercado Pago o por débito va aparte: no pasó por la mano de nadie.
Finanzas
Lo cobrado contra los gastos fijos, el cierre estimado según cómo paga cada socio, la plata en la calle por antigüedad y quiénes deben más. Y una tarjeta que no tiene ningún competidor que relevamos: cuánto tendría que costar hoy cada plan para valer lo mismo que cuando se le puso el precio, con el IPC de INDEC, que el sistema consulta solo. El mes para el contador se exporta en un archivo.
Historial y carga
El historial guarda lo que pasó en el gimnasio con quién lo hizo y a qué hora: pagos, promesas, cambios de plan, altas y bajas. Y para arrancar no hay que cargar a nadie a mano: se sube la planilla que el gimnasio ya usa, el sistema reconoce las columnas y muestra antes qué va a cargar y qué no puede entrar, sin guardar nada hasta confirmar.
Ajustes
Los planes con su precio y su tope de días, el descuento por pagar antes y el recargo por pagar tarde y la conexión con la cuenta de Mercado Pago del gimnasio. Nada de eso depende de NGT: si mañana sube el alquiler, el precio nuevo lo pone el dueño esa tarde.
El equipo
El dueño suma a la gente de la recepción desde Ajustes. Cada uno entra con su usuario, una contraseña y un código del celular, siempre. La recepción cobra y anota entradas; los precios, las finanzas y los ajustes son sólo del dueño. Por eso la caja y el historial pueden decir quién hizo cada cosa.
En el celular
El panel está pensado para el celular del dueño y el de la recepción: el tablero, los avisos del día y la entrada entran en la pantalla sin hacer zoom, y el botón de WhatsApp abre la aplicación del propio teléfono.
Detrás
Cobrá al Día es un servicio con abono: cada gimnasio entra a su espacio y ve sólo lo suyo. Eso no depende de que el código no se equivoque: la base de datos misma filtra por gimnasio en cada consulta, así que un error en una pantalla no puede mostrar los socios de otro. NGT administra los gimnasios desde un panel propio —altas, demos, planes, el estado del abono— con su propio acceso y su propio segundo factor. El sistema corre en el servidor de NGT, con copia de seguridad diaria y monitoreo.
El sitio
El sitio público explica el producto con sus propias pantallas y dice lo mismo que hace el sistema: que los mails salen solos y que los WhatsApp esperan un toque.
Ninguno de estos sitios se armó con una plantilla. Contame qué vendés y con qué te estás peleando hoy, y vemos qué se puede hacer.